Situatieschets: een zelfadministrerend ondernemingspensioenfonds met een paritair bestuur
Toezichtvisie
De belangrijkste taak van de raad van toezicht is toezicht houden op het functioneren van het bestuur. Het bestuurlijk functioneren spreidt zich uit over meerdere beleidsterreinen, die dan ook alle door de raad van toezicht worden gevolgd. Het fonds is een zelfadministrerend ondernemingspensioenfonds met een goede, maar per definitie ook afhankelijke - medewerkers van pensioenbureau staan op loonlijst onderneming - relatie met de onderneming. Fondsspecifiek besteedt de raad van toezicht daarom aandacht aan de checks en balances in de pensioenadministratie, aan de interne beheersing van de desbetreffende processen en aan de effectiviteit en continuïteit van de relatie met de sponsor. De beleidsterreinen die door de raad van toezicht worden gevolgd, alsmede de fondsspecifieke aandachtsgebieden van de raad zijn nader beschreven en toegelicht in een bijlage bij dit visiedocument.
De raad van toezicht houdt niet alleen toezicht, maar staat het bestuur ook gevraagd en ongevraagd bij met raad. Er is een hoge mate van professionaliteit aanwezig, zowel bij het bestuur als bij het pensioenbureau. Het bestuur streeft voortdurend naar verbetering en vraagt de raad van toezicht om het bestuur en het pensioenbureau specifiek wat dit punt betreft uit te dagen. Dat geldt overigens ook voor de bij het fonds betrokken externe adviseurs en certificeerders.
Het doel van de raad is om via het toezicht, het gevraagd en ongevraagd met raad bijstaan en het uitdagen bij te dragen aan de kwaliteit van de besluitvorming van het bestuur. Op deze wijze draagt de raad met zijn werkzaamheden bij aan de doelstelling van het pensioenfonds: een zo goed en stabiel mogelijk pensioen voor (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden.
Voor de komende periode zal de raad van toezicht in het kader van de overgang naar een nieuw pensioencontract niet alleen aandacht hebben voor het onderwerp datakwaliteit. De raad van toezicht zal ook nauwlettend volgen of het pensioenfonds zich voldoende onafhankelijk opstelt richting sociale partners en ook in staat zal zijn om de overgang naar het nieuwe pensioencontract qua projectmanagement en wendbaarheid in goede banen te leiden.
Tussen raad van toezicht, bestuur en verantwoordingsorgaan bestaat een open en transparante relatie. Wat zich uit in regelmatig overleg, kennis nemen van de notulen van bestuurs- en commissievergaderingen en de optie om als toehoorder aanwezig te kunnen zijn bij deze vergaderingen.
De raad legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan en evalueert jaarlijks het eigen functioneren.